彩大哥计划之软件｜第一次打开软件界面应该先认识哪些

kate123

   第一次接触一款数据分析工具，最容易出现的情况并不是不会操作，而是打开页面以后不知道应该先看哪里。菜单、数据表、筛选条件、历史记录同时出现在眼前，如果没有一个基本的认识顺序，很容易在还没弄清需求之前就开始点击各种功能。

先认识页面，而不是急着操作

   我在接触数据类工具时，通常会先把页面分成几个区域来看。最基础的部分一般包括资料显示区域、功能菜单、查询或筛选入口，以及用户进行操作之后出现的结果区域。

资料显示区域主要负责呈现已经存在的信息。这里最重要的不是马上判断数字有什么规律，而是先确认自己看到的到底是什么资料。

功能菜单则属于操作入口。不同软件的设计方式可能不同，因此第一次使用彩大哥计划软件时，比较实际的做法是先花一点时间了解菜单名称，而不是看到一个按钮就马上尝试。

为什么要先认识页面结构？

   因为很多操作错误并不是数据本身的问题，而是用户没有弄清楚功能对应的对象。

例如，有人看到筛选按钮就直接设置多个条件，最后得到一张完全不同的资料表，却不知道自己刚才改变了查看范围。也有人把历史记录和分析结果混在一起理解，之后自然容易产生误会。

因此第一次打开软件，可以按照“资料在哪里、条件在哪里、结果在哪里”的顺序观察。

用少量资料测试最容易理解

   如果软件支持数据查询或筛选，可以先使用少量资料测试。先观察原始页面，再增加一个简单条件，然后看看页面发生了什么变化。

这种方式比一开始研究所有功能更加容易建立概念。

彩大哥计划软件如果被用于数据查看，也应该先从自己真正需要的功能开始认识。比如目前只是查看历史资料，就先理解历史资料页面；如果需要筛选，再进一步了解筛选方式。

不要把界面上的数字直接当成结论

   数据工具展示的是资料，不等于自动告诉使用者未来会发生什么。页面上的统计结果也需要结合数据范围、时间条件和资料来源理解。

第一次使用时，最值得建立的习惯就是先确认“我现在看到的是什么”，再考虑“这些资料可以怎样使用”。

熟悉界面以后，操作自然会顺畅很多。与其一次学习所有功能，不如从一个真实需求开始，逐步认识软件，这样也比较容易判断一款工具是否符合自己的使用习惯。